(1)暗示法
暗示法即用一种行为或语言向对方暗示对方的错误。我在前面也已经说过了暗示在一般人际关系中的运用,这是一种十分常见的方法。
美国一家百货公司的总经理约翰?艾德伦喜欢经常到自己的商场去巡视。一次,他看到一位顾客站在柜台面前看电视机,但却没有一个服务员过来招呼她。那些服务员很忙吗?不是的,她们正在不远处的地方有说有笑地闲聊,根本没有注意到这个顾客。艾德伦对这种情况十分不满意,想要纠正这种不负责任的工作态度。但他为了保全服务员的面子,所以运用了暗示的技巧。他自己走到那位顾客面前,为她介绍各种电视机的特点。最后,那位顾客买下了一台电视机,艾德伦让服务员把它包好,然后一言不发地走了。
艾德伦自始至终都没有批评服务员。但是,这些服务员看到了这些情况,认识到了自己不负责的态度,所以以后也认真负起责来了。
(2)提醒法
用一种随便的方式去提醒对方犯了错误。在一般的交流之中——由于不是很多——对领导说的每一句话,下属都会仔细地聆听,而那些注重下属的领导也会如此。在说话的过程中,尽量用一种轻描淡写的方式去提醒对方犯了错误,这样就给了对方一个反思的空间。
“我听人说,你最近心情不是很好,因此在工作上出了一些小小的问题。”一位领导在下班后走出公司的时候,对他的下属说。这位下属说:“是的。不过我不应该把我的情绪带到工作上来的。”如果这位领导非常正式地把下属叫到办公室,对他说同样的话,这句话的效果一定会大大不同。
(3)先肯定后否定
虽然这种方法十分老套,但却十分管用,这实际上也是一种心理的平衡作用。用赞扬拉近你和对方的心理距离,从而能够创造一个十分和谐和融洽的谈话环境,这样对方就不容易因为你指正他的错误而对你产生抗拒。
“你一直干得很出色……”以这样的方式开头,让对方知道自己的错误是一时不慎造成的,而他并不是一直以来都如此。另外,这种方式实际上是告诉了对方自己对这件事情的态度:你并没有因为这件事情而否定他。
如果是你的领导犯了错误,这种方法仍然很管用。我们举过那个经理否定董事长设计的商标的例子。那位聪明的经理对董事长说:“这个设计太完美了。”谁不喜欢这样的话呢?那么接下来,领导也会顺理成章地接受,只要你解释的合理。
(4)指出正确的方法
在整个谈话的过程中,你甚至可以在许多人参加的会议上这么去做,你并不需要提到对方犯了错误,而是直接告诉对方正确的方法是什么。对方会拿自己去和正确的方法比较,而这样做,对指正他错误的效果也会更大。
卡耐基认为,在与别人相处时,应该学会尊重别人,尽量减少对别人的伤害。一个和谐的人与人关系的基础是彼此之间互不伤害。当面直接批评别人,只会引起对方的强烈反感,而巧妙地让对方注意到自己的错误,将会使对方乐意按照你的建议去做。
【为人处世妙语】:在指正别人错误的时候,不要损害对方的自尊心。因此,如果你想要受人欢迎,尽量多赞美,少批评。 ??
少用命令语气,多用征询口吻
不要动不动就给别人下“命令”,也不要告诉对方如何去做,这样不但能维护对方的自尊,而且能让他乐于改正错误,积极与你合作。
——戴尔·卡耐基
每个人都有自己的自尊心和自己的行为准则,他们不希望别人用命令的口气来指责自己的行为,在家人之间是这样,在同事之间也是如此。
有这样一个事件:
原EMC大中华区总裁陆纯初有天回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后未果。数小时后,陆纯初还是难抑怒火,于是给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。陆纯初在这封用英文写就的邮件中说,“我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!”陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几位高管。
面对总裁的责备,瑞贝卡两天后在邮件中回复说自己是正确的,而且还指出了六点自己是对的而上司是错的原因,她的回信同时抄送了EMC公司的所有人。而邮件被转发后不久,陆纯初就更换了秘书,瑞贝卡也离开了公司。
沟通经常是为了达到自己的目的硬塞给沟通对象的,而商量则是找出共同的话题、确定共同的目标后才展开的,对双方来说都是自愿的。商量之所以能让人接受,是因为大家有共同的目标,当然一定要彼此迁就,而不是谁吃掉谁的关系。
在企业中,人们都知道细节决定成败,任何危机在爆发前我们都能看到一些细微的征兆,例如,核心人才的流失,一定是他对工作的环境、待遇,或是公司发展的战略感到不满意和不适应,而这些都是会通过平时的工作表现出来的。也许平时员工不经意流露出的淡漠神情,一声不以为然的“哼”可能让你的下属对你不满,他们没说,并不代表着他们没有想法,只是,他们不想丢掉眼前的饭碗罢了。管理者一定要多留心日常的管理细节,魔鬼就在细节当中。
中国人讲求心意相通,只有心连在了一起,很多事情才好商量。所以,沟通是从心开始的,其中有很多奥妙无穷的变化,需要聪明的你好好地去理清。
不要用命令的口气来镇压你的下属。我们在工作中对不同的人,或者对于不同的场合,都要用各种不同的语气,但是用命令的口气来镇压自己的下属一定不会取到好的效果,实属下策。人人都有逆反心理,只要你站在下属的立场上想一想,将心比心,你就一定不会用命令的口气来镇压你的下属或员工。
在哈佛的商训中,有这样的要求:不要用命令的口气来压你的员工,这一点很重要。每一个人都有自己的思想与自尊。如果你是采用命令的口气来让下属做事,下属只能完把事情做完。如果你是采用商量的口气来让下属做事,这时下属才可能会把这件事做好。也就是说,只有赢得员工的心,才能让我们的员工真正地行动起来。
可见,在工作中,如果我们时常用命令的语气对别人说话,就无异于把同事当做奴隶,把自己当做主人,如果我们用征询的口吻,把对方当做自己团队中的一员时,将会使我们拥有更多的合作伙伴而非树立诸多的敌人。
此外,在与别人交谈时,“征询”往往比“命令”好用,时常用“征询”不仅不会伤害对方的自尊,而且还能使他愿意改正错误并接受你。无理的命令只会导致积怨。在人与人不断的交往中,很多人喜欢教导别人,使别人接受自己的观点,处处显示出自己比他人优越。每个人都喜欢展示自己,却讨厌别人在自己面前自吹自擂。
卡耐基认为:经常用“征询”而不用“命令”,不但能维护对方的自尊。还能使他乐于改正错误,并积极与你合作。我们不要动不动就给人下达“命令”,也不要告诉对方如何去做,这样不但维持不了自尊,而且很有可能会使他产生逆反心理,甚至反目成仇。
【为人处世妙语】:现代社会,人们越来越讲民主,越来越强调人性,因此,想要搞好人与人之间的关系,就不要命令别人,没有人喜欢接受命令。
要清楚对方的诉求
为了有效地说服别人,首先要了解对方到底需要什么,然后再告诉他怎样才能得到。
——戴尔·卡耐基
现实社会里,我们要说服的对象很多,他可能是你的父母、上司、同事、顾客、朋友、还可能是你应聘的主考官……可以说,在生活中随时可能遇到要说服别人的情况,如果不掌握技巧,说服就难以达到预期的效果和目的。因此,要使你的说服能取得成效,就必须先懂得对方的诉求。