③“宝典工程”。“爱多阳光服务网”的用户每2个月会得到一份爱多公司赠送的精美影视资料。
(3)持续不断的增值。爱多人本着“我们一直在努力”的执著信念,还将持续不断地创造服务契机,为爱多用户提供更多的实惠和尊荣。
爱多公司认为,“阳光行动B计划”将逐步改变“消费就是支出”的传统观念,实现由消费支出到消费投资的转变,并得到持续增值。在这一经营模式下,将使消费者获得更多、更长远的实惠,爱多公司因此也将变得更具竞争力。
当你看完爱多公司的经营策划方案后,你或许会欣赏其理念的超前性,这个理念的中心就是使消费者将消费活动转变为一种投资活动。然而最大的问题也正在于此,这个策划方案的各个环节大多无法实现,所以在实际操作层面出现了严重阻隔。结果,一方面是爱多公司的“浪漫”承诺,另一方面是消费者的抱怨。这种看上去很美的计划由于缺乏操作层面的支撑,造成爱多公司的信誉透支,最终致其经营陷入困境。
有效的决策应该是也必须是可以执行的决策,如果不能贴近执行层面,这个决策就无效。广东爱多公司的教训应该引起决策者的重视。
无独有偶,可口可乐公司也曾经遇到类似的问题。
几年前,可口可乐公司就预期到中国市场会出现一股果汁饮料的热潮,并在饮料厂商中率先推出果汁饮料品牌“天与地”。但令可口可乐公司沮丧的是,中国消费者对“天与地”果汁饮料并不买账,其产品销量一直处于低迷状态。
其实可口可乐公司失败的原因很简单:由于没有仔细研究消费者的需求,以至于在错误的时机推出了正确的产品。
当初,由于“天与地”销售量低迷,可口可乐加大投入,拼命推广。但问题的关键在于消费者不是对“天与地”不感兴趣,而是对果汁饮料不感兴趣。因此,大量的投入反而引发新一轮的恶性循环。最终,“天与地”遭受了重创,可口可乐公司不得不放弃该品牌。
可口可乐公司的决策从另一个层面向我们表明:有效的决策并不意味着可以立即实施。即使你已经明确某个市场在将来必定有很强的爆发力,但是这并不能说明这个市场现在就能够操作。消费者的喜好、市场的变化是影响执行层面的关键因素。决策必须全面考察市场,必须关注哪些因素影响到决策的执行,必须认真核对信息的真实性。
管理忠告:德鲁克认为,尽管决策本身是决策者高度个人化的理性认识,但是决策必须被落实,必须得到执行,否则决策就没有任何价值。有效决策最基本的要求就是尽可能地贴近执行层面,尽可能地简便且容易操作。
重视别人的意见
决策者需要了解不同的信息,需要对企业经营中的不同情况进行有效判断,但是任何决策者都不可能掌握全部的信息和资源,所以决策者必须重视别人的意见。尽管某些意见不能被采纳,但至少可以作为决策的参考。即使是那些反对的意见,也可以提醒决策者需要规避决策中的风险。
因而德鲁克认为,卓有成效的决策者总是很重视不同的意见。这样做,一方面可以防止决策变成“片面的深刻”,即决策者尽管看到了市场发展的方向,但未必能实现决策目标;另一方面,重视不同的意见,可以使决策者处于一种主动的地位,一旦某些决策被证明有缺陷,决策者不至于盲目应对。也就是说,重要的不是决策者怎么做,而是引导别人怎么做。
决策者重视别人的意见,还必须使自己在决策中处于主动地位,这就要求领导者必须引导员工参与到决策中来。同样的问题有没有员工参与会使决策执行的效果截然不同。
索罗门是一家公司的部门主管。最近部门业绩下滑,他和下属的沟通也出现了问题。索罗门决定赋予办公室一个新面貌,改变部门的气氛。虽然索罗门对办公室的新摆设的构思感到兴奋,但他决定先保守秘密,以便给大家一个惊喜。
周末,秦罗门花了很长时间改变了办公室的陈设,每张桌子和椅子都移动了位置,每个文件柜和盆景都挪了一遍。他对自己的表现十分满意,以为只需要等到星期一聆听下属们的赞美就可以了。
周一早晨,索罗门刻意提早到办公室看看大家的反应。但他很失望:第一个到办公室的人一言不发,陆续到达的其他人也概莫能外。索罗门非但没有得到一句赞美之辞,反而备受埋怨。他费了九牛二虎之力企图说服下属,新的办公环境会使大家更有活力,但他的努力毫无意义。下属们抱怨了一周,办公室并没有焕发活力。
到了周五,索罗门召集下属开会,承诺在周一早上一切都会恢复原样。
于是索罗门又花了一个周末的时间物归原位,大家似乎对这种结局都感到满意。但索罗门始终耿耿于怀,他觉得必须要做一些改变,于是他向下属们不厌其烦地解释。
中午,几名下属走进索罗门的办公室说:“我们已经讨论过了,您说得有道理。改变工作环境可能会给我们带来新鲜的气息,并提升大家的积极性和工作效率。”索罗门建议让所有的员工共同设计办公室的陈设方式。当天下午,下属们就把新的办公室配置图画好了。
在接下来的一周中,大家忙着安排办公室的空间。周五的时候,大家达成共识,每个人似乎都很兴奋。周末的时候下属们都过来了,大家帮忙搬东西,一起调整办公室的陈设,忙得不亦乐乎。
周一,布置得焕然一新的办公室受到大家的肯定。办公室的新面貌似乎真的为该部门注入了一股新气息,每个人都显得精神抖擞、士气高昂。
除了一两个桌子之外,下属们决定的配置图和索罗门在几个礼拜前自己决定的差不多。但两者受到的待遇如此大相径庭,实在耐人寻味。
索罗门为了提高部门业绩,只想做一点小小的变动,然而前后两次的结果却迥然不同。原因很简单,他的决策方式前后有别。当他一厢情愿地试图改变时,吃了闭门羹,因为下属在决策过程中是被动的;当他让下属参与决策时,却意外地达到了目的。这就说明,决策者的任何决策都需要一种决策艺术。决策者必须要重视别人的意见,必须善于把自己的决策通过员工参与的方式体现出来,因为所有的人都愿意当主人,而不想做奴仆。通过这样的方式,决策者处于决策的主动地位,并能积极地引导员工参与决策,以提高绩效。
决策者明白了决策不是一个人的事,还必须明确为什么决策不是一个人的事。古人云:“兼听则明,偏听则暗。”决策者要主动听取下属的意见,这样才能全面、客观地了解事物,作出正确的决策。从管理角度来说,决策者全面听取各方意见,尤其是听取下属的反面意见,可以团结有不同意见的下属,也能赢得下属的尊重和信任,提高组织的凝聚力。对于有能力的下属而言,领导乐于听取不同意见会提高他们的工作绩效。因为他们有自己的纳谏之门,就会更积极、更大胆地献计献策,会更勇敢地纠正领导的过错,更自觉地提出改进工作的建议。
反之,如果领导一听到反面意见就心存不悦,甚至对献策者假以辞色乃至打击报复,不接受部下的建议或批评,势必会失去下属的信赖和拥戴。
秦始皇执掌大权后,除掉了原来垄断朝政的吕不韦,并将吕氏门下的3000多名门客全部驱逐出境。紧接着,他又下了一道命令:凡是从别的国家来秦国的人都不准居住在成阳,在秦国做官任职的别国人,一律就地免职,3天之内离境。他这样做,主要有以下几方面的原因:一是担心从别国来秦的人太多、太复杂,会对秦国有所损害;二是认为自己英明无双,有能力治理好秦国,不需要其他国家所谓的人才;三是某些大臣为了排挤别国来做官的人,进谏秦始皇,劝其驱逐别国人,以争权夺利。
驱逐人才是历代君主的大忌,秦始皇草率作出如此决定,势必引起一些有见识的大臣的不满。李斯是当时朝中的客卿,来自楚国,也在被逐之列。他认为秦始皇此举实在是亡国的做法,因此上书进言,详陈利弊。他说:从前秦穆公实行开明政策,广纳天下贤才,从西边戎族请来了由余,从东边宛地请来了百里奚,让他们为秦的大业出谋划策;而当时秦国的重臣蹇叔来自宋国,配豹和公孙枝则来自晋国。这些人都来自干异地,都为秦国的强大作出了巨大贡献,收复了20多个小国,而秦穆公并未因他们是异地人而拒之门外。
李斯又举出大量历代有作为的王广招贤才、多方纳谏的事例,并直言指出,秦始皇的逐客令实在是荒唐之极。把各方贤能的人都赶出秦国就是为自己的敌国推荐人才,帮助他们扩张实力,而自己的实力却被削弱。这样不仅统一中国无望,就连保住秦国不亡也是一件难事。
这一系列的肺腑之言虽然尖锐刻薄,但都是逆耳忠言,秦始皇如醍醐灌顶,恍然大悟。他意识到自己是由于听了某些狭隘大臣的愚见,更是出于自己的骄横,作出了这样错误的决定。自己如此的不明事理,哪里还能得到其他贤能之士的辅佐呢?于是秦始皇立刻传令四方,告知众人,秦王收回了逐客令,挽留各方的人才;同时派人请回李斯,为其复职,当面谢罪,同他共同商讨统一六国的大业,并决定此后要广招各方志士,争取他们为秦国的强大作出贡献,为自己效力。
正因为秦始皇听取了李斯的建议,所以不仅留住了原有人才,而且吸引了其他国家的人才来投奔秦国。秦国的实力逐渐增强,为实现统一奠定了雄厚的物质基础。李斯见秦始皇善于纳谏,知错即改,实为明君,值得辅佐,也献计献策,为他统一天下而效力。这样,秦国君臣上下同欲,一心一意发愤图强。l0年之后,中国历史上第一个中央集权制的封建国家终于形成。
古往今来,成功的决策者都非常重视听取下属的意见。尤其在现代企业管理界,这种现象更为常见。卓有成效的决策者应该认真听取员工的建议和看法,积极采纳员工提出的合理化建议。员工参与管理会使工作计划和目标更加趋于合理,并且还会增强他们工作的积极性,提高工作效率。
1880年,柯达公司创始人乔治‘伊士曼首先研究成功一种新的感光乳剂。这一发明引起人们的重视,他的研究开始得到别人的赞助。经过6年时间,他终于研制出卷式感光胶卷,即伊士曼胶卷。新型感光胶卷的出现结束了用湿漉漉的、笨重易碎的玻璃片做底片的历史。又过了2年,他又研究出手提式小型照相机,这种照相机被命名为“柯达一号”。摄影爱好者从此结束了用马车装载照相器材的日子。
伊士曼的一系列发明,为他赢得了可观的财富。这时,他成立了伊士曼一柯达公司,专门生产照相器材。
为了改善公司的经营管理,伊士曼很重视听取员工的意见。他认为公司的许多设想和问题都可以从员工的意见中得到反馈或解答。为了收集员工的意见,他设立了建议箱,这在美国企业界是一项创举。公司里任何人,不管是白领还是蓝领,都可以把自己对公司某一环节或全面的战略性的改进意见写下来,投入建议箱。公司指定专职的经理负责处理这些建议。被采纳的建议如果可以替公司省钱,公司将提取头2年节省金额的l5%作为奖金;如果可以引发一种新产品上市,奖金是第一年销售额的3%;即使未被采纳,建议者也会收到公司的书面解释函。除此之外,这些建议还都被记入本人的考核表格,作为提升的依据之一。
柯达公司的建议箱制度从1898年开始实施,一直沿用到现在。第一个给公司提建议的是一个普通工人,他的建议是软片室应经常有人负责擦洗玻璃。他的这一建议得奖20美元。设立建议箱l00多年来,公司共采纳员工所提的70多万个建议,付出奖金达2000万美元。这些建议减少了大量耗财、费力的文牍工作,更新了庞大的设备,并且堵塞了无数工作漏洞。例如,公司原来打算耗资50万美元兴建包括一座大楼在内的设施来改进装置机的安全操作系统,可是,工人贝金汉提出一项建议,不用兴建大楼,只需花5000美元就可以办到。这建议后来被采纳,贝金汉为此获得50000美元的奖金。
进入20世纪80年代以后,柯达公司的员工向公司提建议更为积极。1983、1984两年有1/3以上的员工提过建议。公司由于采纳员工建议而节省了l850万美元的资金,为提建议的员工付出了370万美元的奖金。柯达公司设立建议箱所取得的成果,吸引了美国不少企业。目前,相当多的企业已仿效柯达设立建议箱来吸收员工意见、改善经营管理。
管理忠告:决策者需要了解不同的信息,需要对企业经营中的不同情况进行有效判断,但是任何决策者都不可能掌握全部的信息和资源,所以决策者必须重视别人的意见。